Акт приемки передачи

Обычно передача товара требует только оформления соответствующей накладной. Однако ситуации бывают разными. Если компания не доверяет своему контрагенту, она может потребовать заключения акта приемки передачи продукции. Это также обязательно в отдельных случаях:

• происходит приемка высокотехнологичного оборудования;

• товар сдаётся на ответственное хранение.

В таких обстоятельствах составление акта является обязательным по закону. Также в этом документе возникает потребность, если имеется соответствующее указание в договоре. В остальных случаях передача может осуществляться на основании товарной накладной. Но, как уже и говорилось, сторонам ничто не мешает договориться о другом порядке.

Если акт приемки передачи будет составлен, то сначала надо понять, как его оформлять. Далеко не все предприниматели разбираются в данном вопросе.

Бланк

Желательно, чтобы все акты, особенно затрагивающие имущественные вопросы, были сделаны на фирменных бланках. Однако стоит также учесть, что единого образца как такового документе не существует. То есть можно составить его в произвольном виде.

Некоторые компании утверждают собственные, внутренние правила оформления актов приемки передачи продукции. Это достаточно распространено. Но и здесь могут возникнуть свои подводные камни. Что делать, если каждая из компаний будет настаивать на собственном варианте акта?

В такой ситуации сначала нужно договориться по поводу документооборота. Например, разработать какую-то единую форму.

Скачать

Иногда передача происходит спонтанно по разным причинам. И у сторон просто может не оказаться при себе готового документа. В такой ситуации лучше всего обращаться к произвольной форме. Часто появляется соблазн скачать бланк из Интернета. Но лучше всего этого не делать:

• такой акт может оказаться устаревшим;

• поскольку вы не знаете и не можете знать, кто его составлял, в документе вполне вероятны ошибки;

• часто при добавлении бланков на сайты происходит путаница. В итоге документы разных государств смешиваются друг с другом. То есть вы можете загрузить акт, составленный согласно правилам законодательства соседней страны, например;

• конкретная форма зачастую ограничивает в возможности предоставить дополнительную информацию, а не помогает.

Если вам нужно, чтобы передача продукции фиксировалась соответствующим образом, просто обратитесь к опытным специалистам, которые хорошо разбираются в современном делопроизводстве. Они помогут вам разработать образец такого акта.

Дальше его надо будет утвердить приказом. И потом документ станет можно спокойно использовать.

Шаблон заполнения

Нередко возникают ситуации, при которых ждать разработки формы не получается. В этом случае можно воспользоваться простым шаблоном. Помните, что вам – главное не нарушать принципы делопроизводства. Итак, при заполнении акта убедитесь в следующем:

• в документе должны быть указаны реквизиты сторон;

• обязательно нужно проставить дату и обозначить место его подписание;

• товар нужно определить чётко, согласно документам на него;

• непременно укажите точное количество и стоимость продукции в национальной валюте;

• также в документ надо внести данные по состоянию таких изделий;

• если товар передаётся на ответственное хранение, то необходимо обозначить его условия и ответственное лицо;

• укажите сроки годности;

• опишите признаки порчи, дефекты и всё, что указывает на наличие проблем.

Учтите, что акт должны подписывать уполномоченные лица. Причём важно разобраться с тем, на основании чего они имеют такое право. Это может быть прямое представительство (например, директору предприятия для того, чтобы защищать его интересы, дополнительные документы не