Смена ОКВЭД ООО – видов деятельности

Смена основного вида деятельности ООО должна закрепляться в документах. Если вы этого не сделаете, то вас ждёт согласно КоАП РФ штраф размером от 5 и до 10 тысяч рублей. Кроме того, по ОКВЭД ООО начисляются налоги, предоставляются льготы, на этот показатель ориентируются при назначении разных проверок. Поэтому утаивание подобной информации налоговая может счесть с вашей стороны откровенно подозрительным. В итоге ООО будет назначена внеплановая выездная проверка.

Поэтому с добавлением актуальных кодов лучше не затягивать. Это выгодно в первую очередь для самой компании. Помимо налоговых органов, она ещё будет прозрачной перед контрагентами. Им тоже важно знать актуальный ОКВЭД.

Проведение процедуры

Непосредственно сам процесс представляет собой работу с документами. Причём всё зависит от того, были ли указаны конкретные ОКВЭД (или вид деятельности) в данном документе или нет. Это влияет на многое, начиная от порядка и заканчивая непосредственно расходами. Так что ОКВЭД должен соответствовать действительности.

Если устав не затрагивается

Если вносить изменения в Устав не нужно, то всё достаточно просто, помощь профессионалов с большой вероятностью не потребуется. Смена ОКВЭД ООО проводится следующим образом:

1. Нужно составить заявление по форме Р14001. В нём надо заполнить титульный лист (это довольно просто, главное – внимательно вписать реквизиты ООО), а потом лист Н и Р. Первый нужен для добавления кодов. Второй – для их исключения.
2. Следующим этапом заявление надо заверить у нотариуса. Для этого ему требуется предоставить выписку из ЕГРЮЛ сроком максимум месяц. Без нотариально заверенного заявления изменение ОКВЭД у вас не состоится.
3. Также вам нужно будет предоставить решение единоличного учредителя ООО или же протокол собрания. Это необходимо для любой смены в учредительных документах.
4. Не забудьте про ОГРН и ИНН ООО.
5. К перечню документов надо приложить копии паспортов участников или директора.

Когда в устав вносятся изменения

Процедура смены ОКВЭД ООО будет отличаться, если в тексте Устава указан конкретный вид деятельности. В таком случае его тоже надо менять. Действовать стоит последовательно:

1. Заполнить заявление по форме Р13001. Здесь тоже нужно указать, какие ОКВЭД вы больше не используете, а по каким планируете работать. Аналогично требуется нотариальное заверение.
2. Также не забывайте об ИНН и ОГРН ООО.
3. Смена данных в Уставе требует приложить его самого к пакету документов, причём в 2 экземплярах.
4. Оформите решение участника (если учредитель у ООО один) или протокол собрания.
5. Приложите копии паспортов учредителей.
6. Также оплатите услугу (стоимость внесения изменений в Устав – 800 рублей) и добавьте к документам квитанцию.

Выше описана разница в процедуре между добавлением кодов с изменением в Уставе и без него. В остальном же порядок стандартный. То есть вам в любом случае понадобится обращаться в налоговую, чтобы внести новые ОКВЭД в данные о себе. Без ФНС не обойтись.

Как подать документы?

Смена кодов требует предъявления указанного выше перечня документов в то отделение ФНС РФ, к которому вы относитесь. Предоставить их можно разными способами:

• лично – в ряде случаев этот вариант предпочтительный, поскольку если возникнут какие-то вопросы по поводу ОКВЭД, то их можно будет разрешить на месте;
• через посредника – в этом случае надо будет потратиться ещё и на доверенность;
• по почте с описью документов – такое добавление будет самым долгим;
• отправка в электронном виде – этот вариант допускается, если у вас есть квалифицированная ЭЦП.

Как видите, смена может происходить по-разному. Законодательство сейчас меняется довольно активно в сторону упрощения разных процедур и максимального удобства для предпринимателей.

Цена

Многих также интересует вопрос стоимости. Если изменения вносятся в Устав, то государству надо заплатить 800 рублей. В противном случае новый ОКВЭД можно добавить бесплатно. Однако расходы этим не ограничиваются.

Вне зависимости от конкретного порядка вам придётся заверить заявление у нотариуса. В настоящем это стоит от 1500 рублей. Конкретика зависит от самого нотариуса, его тарифов, а также от региона. Как можно догадаться, смена кодов в столице будет дороже, чем в некрупном городе.

Ещё один момент – получение юридической помощи при обращении с ОКВЭД. Нередко предпринимателям, занятым или начинающим, бывает сложно разобраться с тем, какие коды ставить, что в каком порядке делать. В таком случае подобрать ОКВЭД или проверить правильность заполнения документов может юрист.

Лучше всего в подобных ситуациях обращаться к тому, кто специализируется на ООО. Тогда проблем не будет. Профессионал может:

• подсказать, какие ОКВЭД надо менять;
• разобраться с тем, нужно ли отказываться от прежних кодов;
• подготовить документы для изменения ОКВЭД;
• проверить всё, что уже было сделано;
• ответить на любые вопросы, связанные с ОКВЭД.

Расходы зависят от того, какую конкретно услугу вы заказываете. Есть юристы, которые в целом берут на себя решение любых вопросов по ООО. То есть вы можете заключить договор на постоянное обслуживание. Ещё один вариант – оформить контракт на всё, что связано с ОКВЭД в той или иной степени. То есть, например, поручить провести изменение под ключ. Разумеется, такая услуга будет дороже, чем просто проверка документов.

Обращаться к профессионалам или не стоит? Решать вам. Если ООО отнимает много времени, разумнее будет делегировать задачу. Специалист разберётся с ОКВЭД и предоставит вам документы, подтверждающие, что новые данные внесены в ЕГРЮЛ. Обычно от момента предоставления документов в ФНС РФ и до утверждения изменений по ООО проходит 5 рабочих дней.

Но мы можете взять решение вопроса с ОКВЭД полностью на себя. Или можете выбрать другой вариант, например, делегировать только конкретную задачу. Всё зависит от того, что вам удобнее.