Смена юридического адреса ООО

Смена адреса ООО происходит по разным причинам. Возможна продажа прежнего офиса из-за необходимости избавиться от части активов или из-за потери потребности в большом здании и переводе части сотрудников на работу в удалённом формате. Сейчас это довольно популярный способ оптимизации расходов.

Иногда перерегистрация юр адреса ООО связана с продажей бизнеса. В таком случае, как правило, не возникает вопросов о том, почему компания переезжает. Также периодически ООО расширяется и переносит головной офис в столицу или в крупный региональный центр. А иногда смена адреса происходит непосредственно физически, например, в связи с необходимостью сделать ремонт в здании или с потребностью в увеличении штата.

Причины могут быть разными. Однако процедура смены юридического адреса ООО в любом случае будет стандартной. Она установлена действующим законодательством. И в том, как проходит смена юридического адреса ООО, надо разобраться.

Как всё происходит

Процесс смены непосредственно зависит от того, сколько у компании учредителей – один или несколько. В первом случае нужно оформить единоличное решение. Во втором – провести собрание по поводу смены юридического адреса ООО и подготовить протокол.

В целом вам понадобятся такие документы:

• заявление по форме Р13001, которое надо заверить у нотариуса;
• единолично принятое решение или протокол собрания;
• квитанция (цена внесения изменений в Устав – 800 рублей в 2020 году);
• новый Устав;
• документы, подтверждающие, что новый адрес ООО имеется.

Всё это необходимо отнести в то отделение ФНС РФ, к которому вы прикреплены. Дальше в течение 5 рабочих дней вам должны предоставить документы, которые подтвердят, что смена произошла. То есть что в учредительных документах, а также в базе ЕГРЮЛ теперь указаны актуальные данные.

Сколько придётся потратить?

Многих интересует финансовая сторона вопроса. Стоимость смены юридического адреса ООО непосредственно зависит от того, будете ли вы всё делать самостоятельно или нет. В первом случае вам придётся заплатить за заверение нотариусом документов (от 1300 рублей, конкретика зависит от договора) и 800 – за госуслугу для ООО.

Другое дело, если вы решите обратиться к посредникам. Услуга смена юридического адреса ООО может быть довольно дорогой, особенно с его покупкой или с проверкой прозрачности найденного вами варианта. Оперировать конкретными показателями будет проблематично, потому что многое зависит от того, к кому вы обратитесь, во сколько он оценивает свои услуги.

Что ещё нужно знать?

Обратите внимание на то, что смена должна проводиться в определённом порядке. В частности, между собранием учредителей или принятием соответствующего единоличного решения и до отправки документов в налоговую должно пройти не больше 3 рабочих дней. Иначе ООО получит штраф. Эти требования очень строгие, потому что все данные о таком лице должны соответствовать действительности.

Также стоит обратить внимание на то, что новый адрес ООО должен быть настоящим. То есть компания обязана находиться именно там, где она и указала. И этот момент по поводу ООО отдельно проверяют налоговые органы. И если выяснится, что соответствующие сведения не отвечают действительности, то у фирмы будут проблемы.

Вся процедура может представлять определённые трудности. Поэтому смену юридического адреса ООО лучше поручить профессионалам. Оказание такой помощи – это довольно популярный сервис. И наша компания предоставляет эту услугу на постоянной основе. Поэтому если вам нужна смена юридического адреса ООО, обращайтесь!