Дубликат ИНН юридического лица

ИНН – это индивидуальный номер налогоплательщика. Он присваивается компании в налоговой при регистрации. В России у организаций он появился с 1993 года. По ИНН можно узнать много интересной информации. Например, собрать о юридическом лице сведения на сайте ФНС РФ. Для некоторых агрегатов уникального номера достаточно, чтобы предоставить данные о том, не числится ли фирма в должниках, не находится ли она в состоянии банкротства и т. п.

В целом ИНН используется для таких целей:

• • проверка лица описанным выше способом;
  • создание счёта в банке;
  • предоставление контрагенту во время заключения сделки данных, чтобы они могли сделать свою юридическую проверку;
  • непосредственно заключение договора;
  • подача искового заявления;
  • регистрация юридического лица в официальном каталоге;
  • сдача отчётности в контролирующие органы;
  • официальная переписка (дубликат в таком случае предоставляется для

подтверждения ключевых фактов);

• подготовка полного пакета документов перед продажей такого бизнеса;
• регистрация на юридическое лицо торговой марки;
• создание внутренних регламентов;
• подача заявления от имени лица на участие в тендере;
• предоставление полного пакета сведений инвестору;
• осуществление других хозяйственных операций в интересах такого лица.

Вариантов много. ИНН объективно важен. Но в некоторых случаях такой документ может оказаться потерян или повреждён. И тогда нужно сделать дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, что надо предпринять.

Как получить?

Понятно, что оригинал вернуть нельзя. Но дубликат ИНН вполне заменяет собой сам документ. Правовая сила у них одинаковая. Поэтому вам нужен дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, как именно его получить.

Сделать это довольно просто:

• • Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
  • Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
  • Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2019 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги

оформляются. То есть о самом лице. Сейчас сервис стал платным для всех.

• Дальше вам через 5 рабочих дней должны выдать дубликат. Это общий срок, стандартный для всех. Быстрее можно получить только электронный документ. Но это не будет полноценным дубликатом.

Что нужно знать о получении?

Желание получить дубликат побыстрее возникает у многих руководителей компании, которые не хотят затягивать оформление сделок, например. Но указанный срок является общим и стандартным. В некоторых случаях территориальное отделение ФНС РФ не сильно загружено. Тогда дубликат ИНН действительно могут сделать быстрее. Это уже решается индивидуально.

Но для ускорения в первую очередь необходимо научиться не затягивать. Дубликат выдадут, если будут твёрдо знать, что запрос поступил от лица, которое имеет право на такой документ. Также налоговой необходимо увидеть данные о регистрации обратившегося за дубликатом.

Для этого среди документов должен быть или паспорт, или же нотариально заверенная копия. Причём ФНС РФ в первую очередь интересуют соответствующие страницы.

Это значит, что вы можете предоставить заявление через посредника или заказным письмом без приложения такой копии. Однако в таком случае выдача дубликата растянется на период, в течение которого налоговая будет запрашивать у соответствующих органов данные по вам. Так что чем больше данных выдаст юридическое лицо, тем быстрее оно получит нужный документ.

Что же касается обращения через сайт налоговой, то оно не избавляет вас полностью от необходимости появляться в ФНС РФ. Это облегчение общения только на первом этапе. После рассмотрения вашего заявления по поводу копии ИНН вам на электронную почту придёт письмо с указанием того, когда вы должны появиться, чтобы забрать такой документ.

Сколько стоит?

Выдача копии – всегда платная услуга. Причём не имеет значения, сколько вам понадобилось дубликатов. За каждый нужно будет заплатить 300 рублей. Исключений нет. Бесплатно можно получить только сведения в электронном виде.

Когда может понадобиться?

Выше отчасти уже говорилось об этом. Но имеет смысл раскрыть тему полнее. Дубликат может понадобиться при утере оригинала или же при его порче. При этом он будет обладать такой же юридической силой. Поэтому нужно быть осторожным в плане того, кому именно вы доверяете получать документ.

ИНН – это один из учредительных документов компании. Он может понадобиться:

• для заключения всевозможных сделок;
• при реорганизации предприятия, причём любого плана;
• при получении сертификации (причём разного плана, дубликаты должны предоставляться вместе с остальными документами);
• для участия в государственных или частных тендерах;
• для регистрации торговой марки (код или дубликат требуется вместе с остальными документами на компанию);
• при передаче кому-то основных активов;
• для оформления кредита на компанию;
• при продаже предприятия (дубликат обязателен);
• для прохождения проверки от контролирующего органа;
• во время судебного разбирательства;
• для подтверждения конкретного юридического факта;
• в рамках расширения предприятия по системе франчайзинга;
• чтобы предприятие могло официально запустить процедуру банкротства;
• для подтверждения своего права на получение налоговых льгот;
• чтобы оформить деловое партнёрство;
• для инвестирования куда-то или получения инвестиций;
• для перевода основных активов в другую страну;
• для выхода с регионального рынка на национальный или с уровня национального – на международный;
• с целью прохождения юридическим лицом ведомственной проверки;
• для сдачи отчётности;
• в рамках сбора статистических данных;
• для регистрации компании в официальном каталоге;
• при проведении аудита юридического лица;
• при смене учредителя;
• для изменений Устава или других учредительных документов;
• с целью осуществления других действий, которые могут быть направлены на ведение хозяйственной деятельности.

Необходимо отметить, что раньше ИНН требовался на практике намного чаще. Сейчас же многие компании и даже ведомства отказываются от запроса такого документа, потому что у них есть возможность проверить всё самостоятельно по открытым базам.

А ещё такая информация о юридическом образовании любого характера обычно нужна только при первом контакте. Потом все данные будут уже сохранены. То есть каждый раз запрашивать ваш ИНН никто не станет. И многие сейчас предпочитают обращаться к базам.

Тем не менее официальный запрос об ИНН вполне может поступить. Чаще всего он идёт от ведомств: далеко не все ещё перешли полностью на электронный документооборот. У некоторых базы юридических лиц до сих пор хранятся в бумажном виде. У многих они таким образом дублируются.

Поэтому дубликат активно занимающемуся хозяйственной деятельностью субъекту может понадобиться в любой момент. Так что, если у вас по каким-то причинам был повреждён или утерян ИНН, лучше всего с копией не откладывать всё надолго. В последний момент сделать документ за день может и не получиться. Помните о сроках.

Как лучше всего получить?

Для оформления дубликата можно выбрать несколько вариантов:

• обращение лично, по месту юридической регистрации. Это самый быстрый вариант, но он требует непосредственного визита. Однако расходы будут минимальными, то есть только на пошлину;
• через представителя. Тоже достаточно быстро, однако вам понадобится сначала сделать доверенность. Учтите, что руководителю компании для получения ИНН фирмы дополнительный документ не требуется. То есть на него не надо оформлять доверенность. Но инспектор ФНС РФ при выдаче дубликата может попросить подтвердить полномочия такого лица, то есть предоставить приказ о его назначении. А вот в случае с учредителем фирмы это не требуется, поскольку данные о нём есть в ЕГРЮЛ;
• через сайт ФНС РФ. В данном случае за дубликатом всё равно придётся являться лично. То есть вы можете в электронном виде только подать заявление. И такая форма подачи не избавляет вас от необходимости платить государственную пошлину. Не путайте получение дубликата с регистрацией компании;
• заказным письмом. Этот вариант оформления дубликата – самый длительный и хлопотный. Во-первых, он долгий. Дубликат вы получите через 5 рабочих дней после того, как письмо окажется у налоговой. Во-вторых, он означает дополнительные затраты на отправку письма. В-третьих, вам нужно будет вложить копии страниц паспорта, причём заверенные, чтобы подтвердить свою личность и то, что вы имеете право на дубликат.

Вы можете выбрать любой вариант. Дубликат вы в любом случае получите. Отказ возможен только при неправильном оформлении документов. Вся разница заключается преимущественно в том, сколько именно времени и денег на это потребуется.

Помощь от профессионалов

Наша компания помогает получать дубликаты разных учредительных документов. Серьёзное повреждение ИНН или его утеря могут помешать заключить сделку. Отсутствие такого документа также очень подозрительно при прохождении проверки. Например, сотрудники ФНС РФ имеют доступ ко всем данным о вас. Они в целом редко запрашивают ИНН. Но если такого документа у вас не окажется, в некоторых случаях это может выглядеть подозрительно.

Ещё больше вопросов возникает у контрагентов. Многие из них хотят получить подтверждение того, что имеют дело с реально существующей и официально зарегистрированной на территории РФ компанией. Далеко не у всех есть возможность проверить данные дубликата по российским базам. Особенно справедливо сказанное при ведении внешнеэкономической деятельности.

Именно тогда и может потребоваться ИНН. Вместе с остальными учредительными документами он будет гарантией того, что всё, как минимум, официально. А вот его отсутствие способно возбудить подозрения. Поэтому дубликат объективно нужен.
Наша компания готова помочь разобраться с этим вопросом. Мы можем сделать для вас дубликат ОГРН и других документов. Нам нужна только заявка и минимальные данные от вас. Детали оговариваются. Обращайтесь!